Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Arbeit360
Inhaber: Adam Ioan-Alexandru
Häldenstr. 32
74248 Ellhofen
Deutschland

E-Mail: kontakt@arbeit360.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten hat bei Arbeit360 höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse).

3. Kategorien verarbeiteter Daten

3.1 Technische Daten

• IP-Adresse
• Browsertyp
• Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer URL
• aufgerufene Seiten

3.2 Kommunikationsdaten

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachrichteninhalt

3.3 Kundendaten

• Firmenname
• Ansprechpartner
• E-Mail-Adresse
• optional Telefonnummer
• optional Adresse

3.4 Daten innerhalb der HR-Plattform

• Mitarbeiterstammdaten
• Arbeitszeiten
• Urlaubsanträge
• Aufgaben
• Dokumente
• Organisationsdaten (Teams / Rollen)

3.5 Vertrags-, Signatur- und Abrechnungsdaten

Für den Abschluss und Nachweis von Verträgen sowie für die Abrechnung verarbeiten wir insbesondere:

• Firmen- und Ansprechpartnerdaten
• Name, Funktion und geschäftliche E-Mail-Adresse der unterzeichnenden Person
• Dokumentversion, Dokument-Hash, Nachweis-ID und Zeitpunkt der elektronischen Bestätigung
• IP-Adresse und technische Browserangaben als Bestandteil des Signaturnachweises
• Rechnungs-, Zahlungs- und Abonnementdaten

4. Zweck der Verarbeitung

• Betrieb und Bereitstellung der Website
• Bereitstellung der HR-Software Arbeit360
• Erstellung von Benutzerkonten
• Kommunikation mit Kunden
• Vertragsabschluss, Vertragsverwaltung und Nachweis elektronischer Bestätigungen
• Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention
• statistische Analyse der Landingpage

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtung

6. Hosting

Unsere Website und Plattform werden bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Deutschland

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

• Hosting-Dienstleister (IONOS)
• E-Mail Versand über SMTP-Mailserver
• Google reCAPTCHA v3
• Google Analytics (nur nach Einwilligung)
• Stripe Payments Europe, Ltd. zur Zahlungs- und Abonnementabwicklung, sofern die Online-Zahlung genutzt wird

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Soweit für das Speichern von Informationen auf dem Endgerät des Nutzers oder den Zugriff darauf eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies gemäß §25 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

• technisch notwendige Cookies (Login / Session)
• optionale Tracking-Cookies (nur nach Zustimmung)

9. Server Logfiles

Der Hosting-Provider erhebt automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare verwenden wir Google reCAPTCHA.

Anbieter: Google Ireland Limited.

Weitere Informationen:

11. Google Analytics

Sofern Sie im Cookie-Banner zustimmen, verwenden wir Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Landingpage. Die geschützte Plattform (Dashboard) wird nicht durch Google Analytics analysiert.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Zweck: Reichweitenanalyse und Verbesserung der Website
• Widerruf jederzeit möglich

12. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Elektronische Vertragsnachweise werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend im Rahmen der einschlägigen gesetzlichen Verjährungs- und Nachweispflichten aufbewahrt. Rechnungen und zugehörige Abrechnungsunterlagen werden grundsätzlich für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert; für umsatzsteuerliche Rechnungsunterlagen beträgt diese regelmäßig acht Jahre (§ 14b UStG).

14. Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS Verschlüsselung
• Passwort Hashing
• CSRF Schutz
• Prepared Statements gegen SQL Injection
• Backups

15. Rechte der Betroffenen

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf der Einwilligung
• Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.