🌴 Urlaubsplanung Software • Digital • Einfach • DSGVO

Urlaubsplanung ohne Excel – einfach, digital & übersichtlich

Schluss mit Urlaubsanträgen per E-Mail, Excel-Tabellen und vergessenen Genehmigungen.

Arbeit360 digitalisiert Ihre Urlaubsplanung vollständig: Mitarbeiter beantragen Urlaub im Self-Service-Portal, Vorgesetzte genehmigen per Klick, und der gesamte Teamkalender ist immer aktuell – auf dem PC und auf dem Smartphone.

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Das Problem: Urlaubsplanung ohne Software kostet wertvolle Zeit

Ob 5 oder 50 Mitarbeiter – ohne digitale Urlaubsplanung entstehen unnötige Probleme:

Urlaubsanträge per E-Mail oder Papier – Antworten dauern Tage
Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig im Urlaub – Engpässe zu spät erkannt
Resturlaub manuell in Excel nachpflegen – fehleranfällig und zeitaufwändig
Mitarbeiter wissen nicht, wie viel Urlaub sie noch haben
Keine Übersicht über alle Abwesenheiten in der Urlaubssaison
Abwesenheitsdaten liegen verteilt in Dateien, E-Mails oder Papierlisten

Urlaubsplanung Software: Was Arbeit360 bietet

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Digitale Urlaubsanträge

Mitarbeiter stellen Anträge im Self-Service-Portal – Zeitraum wählen, absenden, fertig. Status sofort sichtbar.

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Genehmigung per Klick

Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab – direkt im System, auf PC oder Smartphone. Automatische Benachrichtigung.

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Teamkalender

Alle Abwesenheiten des Teams auf einen Blick. Engpässe und Überschneidungen sofort erkennbar – bevor sie entstehen.

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Automatische Resturlaubsberechnung

Jeder Mitarbeiter sieht seinen verbleibenden Urlaubsanspruch in Echtzeit – keine manuelle Berechnung mehr.

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Alle Abwesenheitstypen

Erholungsurlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Überstundenausgleich – alle Typen konfigurierbar und auswertbar.

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Jahresübersicht & Export

Abwesenheitsstatistiken für HR und Geschäftsführung – exportierbar für Steuerberater und Behörden.

So funktioniert die Urlaubsplanung in der Praxis

Mitarbeiter beantragt Urlaub im Self-Service-Portal

Über die Arbeit360-App oder im Browser: Zeitraum auswählen, Typ wählen (Urlaub, Sonderurlaub etc.), optionalen Kommentar hinzufügen – Antrag absenden. Dauert 30 Sekunden.

Vorgesetzter prüft & entscheidet

Der Vorgesetzte erhält eine Benachrichtigung, prüft den Antrag, sieht die Teamübersicht auf mögliche Überschneidungen und genehmigt oder lehnt ab – alles in unter 60 Sekunden.

Automatische Aktualisierung aller Übersichten

Genehmigter Urlaub erscheint sofort im Teamkalender. Der Resturlaub des Mitarbeiters wird automatisch angepasst. Alle Daten sicher gespeichert und exportierbar.

Praxisbeispiel: Urlaubsplanung im Handwerksbetrieb

Dieses Szenario dient als Anwendungsbeispiel und ist keine Kundenbewertung.

Ein Team mit 12 Mitarbeitern

Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge digital. Verantwortliche sehen Überschneidungen in der Teamübersicht, entscheiden zentral und vermeiden parallele Excel-Listen oder Rückfragen per WhatsApp.

Häufige Fragen zur Urlaubsplanung Software

Was kostet die Urlaubsplanung Software?

Die Urlaubsverwaltung ist im HR-Core inklusive (ab 19 €/Monat für bis zu 15 Mitarbeiter). Bis einschließlich 30.09.2026 können Unternehmen Arbeit360 6 Monate kostenlos testen. Ab dem 01.10.2026 gilt die reguläre kostenlose Testphase von 30 Tagen. Es sind keine Zahlungsdaten erforderlich.

Können Mitarbeiter Urlaub selbst beantragen?

Ja. Das Self-Service-Portal erlaubt es Mitarbeitern, Urlaubsanträge zu stellen, Status einzusehen und Resturlaub zu prüfen – ohne HR-Aufwand.

Wie verhindere ich Überschneidungen im Team?

Die Teamübersicht zeigt alle genehmigten Abwesenheiten. Vorgesetzte sehen sofort, ob zu viele Mitarbeiter gleichzeitig fehlen würden.

Kann ich verschiedene Abwesenheitstypen anlegen?

Ja. Neben Erholungsurlaub sind Krankheit, Sonderurlaub, Überstundenausgleich und eigene Typen konfigurierbar.

Wie werden Datenschutz und Zugriffe berücksichtigt?

Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Rollen und Berechtigungen steuern den Zugriff; ein AVV ist abrufbar. Die konkrete Konfiguration bleibt Aufgabe des verantwortlichen Unternehmens.

Kann ich Urlaubstage und Ansprüche einstellen?

Ja. Jährlicher Urlaubsanspruch ist pro Mitarbeiter konfigurierbar. Resturlaub wird automatisch berechnet und angezeigt.

Das Problem: Urlaubsplanung ohne Software kostet wertvolle Zeit

Urlaubsplanung Software: Was Arbeit360 bietet

So funktioniert die Urlaubsplanung in der Praxis

Praxisbeispiel: Urlaubsplanung im Handwerksbetrieb

Häufige Fragen zur Urlaubsplanung Software

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