🌴 Urlaubsplanung Software • Digital • Einfach • DSGVO

Urlaubsplanung ohne Excel – einfach, digital & übersichtlich

Schluss mit Urlaubsanträgen per E-Mail, Excel-Tabellen und vergessenen Genehmigungen.

Arbeit360 digitalisiert Ihre Urlaubsplanung vollständig: Mitarbeiter beantragen Urlaub im Self-Service-Portal, Vorgesetzte genehmigen per Klick, und der gesamte Teamkalender ist immer aktuell – auf dem PC und auf dem Smartphone.

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✓ DSGVO-konform ✓ Hosting in Deutschland ✓ Keine Kreditkarte ✓ In 5 Minuten startklar

Das Problem: Urlaubsplanung ohne Software kostet wertvolle Zeit

Ob 5 oder 50 Mitarbeiter – ohne digitale Urlaubsplanung entstehen unnötige Probleme:

Urlaubsplanung Software: Was Arbeit360 bietet

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Digitale Urlaubsanträge
Mitarbeiter stellen Anträge im Self-Service-Portal – Zeitraum wählen, absenden, fertig. Status sofort sichtbar.
✅
Genehmigung per Klick
Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab – direkt im System, auf PC oder Smartphone. Automatische Benachrichtigung.
📅
Teamkalender
Alle Abwesenheiten des Teams auf einen Blick. Engpässe und Überschneidungen sofort erkennbar – bevor sie entstehen.
🔢
Automatische Resturlaubsberechnung
Jeder Mitarbeiter sieht seinen verbleibenden Urlaubsanspruch in Echtzeit – keine manuelle Berechnung mehr.
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Alle Abwesenheitstypen
Erholungsurlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Überstundenausgleich – alle Typen konfigurierbar und auswertbar.
📊
Jahresübersicht & Export
Abwesenheitsstatistiken für HR und Geschäftsführung – exportierbar für Steuerberater und Behörden.

So funktioniert die Urlaubsplanung in der Praxis

1
Mitarbeiter beantragt Urlaub im Self-Service-Portal
Über die Arbeit360-App oder im Browser: Zeitraum auswählen, Typ wählen (Urlaub, Sonderurlaub etc.), optionalen Kommentar hinzufügen – Antrag absenden. Dauert 30 Sekunden.
2
Vorgesetzter prüft & entscheidet
Der Vorgesetzte erhält eine Benachrichtigung, prüft den Antrag, sieht die Teamübersicht auf mögliche Überschneidungen und genehmigt oder lehnt ab – alles in unter 60 Sekunden.
3
Automatische Aktualisierung aller Übersichten
Genehmigter Urlaub erscheint sofort im Teamkalender. Der Resturlaub des Mitarbeiters wird automatisch angepasst. Alle Daten sicher gespeichert und exportierbar.

Urlaubsplanung, die wirklich funktioniert

★★★★★

„Endlich kein Excel-Chaos mehr. Urlaubsanträge, Schichten und Zeiterfassung – alles an einem Ort. Die Einrichtung hat keine 20 Minuten gedauert."

Thomas B.
Inhaber, Malerbetrieb Köln

Häufige Fragen zur Urlaubsplanung Software

Was kostet die Urlaubsplanung Software?
Die Urlaubsverwaltung ist im HR-Core inklusive (ab 19 €/Monat für bis zu 15 Mitarbeiter). 6 Monate kostenlos testen – ohne Kreditkarte.
Können Mitarbeiter Urlaub selbst beantragen?
Ja. Das Self-Service-Portal erlaubt es Mitarbeitern, Urlaubsanträge zu stellen, Status einzusehen und Resturlaub zu prüfen – ohne HR-Aufwand.
Wie verhindere ich Überschneidungen im Team?
Die Teamübersicht zeigt alle genehmigten Abwesenheiten. Vorgesetzte sehen sofort, ob zu viele Mitarbeiter gleichzeitig fehlen würden.
Kann ich verschiedene Abwesenheitstypen anlegen?
Ja. Neben Erholungsurlaub sind Krankheit, Sonderurlaub, Überstundenausgleich und eigene Typen konfigurierbar.
Ist die Urlaubsverwaltung DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Zugriff nur für Berechtigte. AVV abrufbar.
Kann ich Urlaubstage und Ansprüche einstellen?
Ja. Jährlicher Urlaubsanspruch ist pro Mitarbeiter konfigurierbar. Resturlaub wird automatisch berechnet und angezeigt.

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