🌴 Urlaubsverwaltung • Anträge • Freigaben • Teamübersicht

Urlaubsplanung ohne Excel – digital, übersichtlich & schnell

Papieranträge und Excel-Tabellen kosten Zeit und führen zu Missverständnissen. Mit Arbeit360 stellen Mitarbeiter Urlaubsanträge digital, Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick – die gesamte Teamübersicht ist immer aktuell.

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Was bietet die Urlaubsverwaltung?

Ein vollständiger digitaler Workflow – vom Antrag bis zur Genehmigung.

📋
Digitale Urlaubsanträge
Mitarbeiter beantragen Urlaub im Self-Service-Portal. Kein Formular, kein E-Mail-Ping-Pong – Status immer sichtbar.
✅
Genehmigung per Klick
Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab – direkt im System. Automatische Benachrichtigung an den Mitarbeiter.
📅
Teamkalender & Übersicht
Wer ist wann abwesend? Die Teamübersicht zeigt alle Abwesenheiten auf einen Blick – Engpässe sofort erkennbar.
🔢
Resturlaub automatisch
Arbeit360 berechnet den Urlaubsanspruch und den verbleibenden Resturlaub automatisch – immer aktuell für alle.
🏥
Alle Abwesenheitstypen
Erholungsurlaub, Krankmeldung, Sonderurlaub, Überstundenausgleich – alle Typen abbildbar und auswertbar.
📱
Mobile Nutzung
Urlaub beantragen oder genehmigen – auch vom Smartphone. Als PWA installierbar, kein App-Store notwendig.

Urlaubsverwaltung: Vorher & Nachher

Ohne Arbeit360
  • Papierformulare oder E-Mail-Anträge
  • Excel-Tabelle manuell pflegen
  • Überschneidungen erst zu spät erkannt
  • Resturlaub manuell berechnen
  • Kein Überblick über Teamabwesenheiten
  • Urlaubsdaten in verschiedenen Dateien
Mit Arbeit360
  • Digitaler Antrag in Sekunden
  • Automatische Aktualisierung
  • Überschneidungen sofort sichtbar
  • Resturlaub immer automatisch aktuell
  • Teamkalender auf einen Blick
  • Alles zentral & sicher gespeichert

So läuft die Urlaubsplanung ab

1
Mitarbeiter stellt Urlaubsantrag
Über das Self-Service-Portal wählt der Mitarbeiter Zeitraum und Abwesenheitstyp. Der Antrag landet sofort beim Vorgesetzten – ohne E-Mail, ohne Formulare.
2
Vorgesetzter prüft & entscheidet
Der Vorgesetzte sieht den Antrag im Dashboard, prüft die Teamübersicht auf Überschneidungen und genehmigt oder lehnt ab – per Klick. Der Mitarbeiter wird sofort benachrichtigt.
3
Übersicht bleibt aktuell
Genehmigte Abwesenheiten erscheinen sofort im Teamkalender. Resturlaub wird automatisch angepasst. Alle Daten sicher gespeichert – exportierbar für HR und Buchhaltung.

Für wen ist die Urlaubsverwaltung geeignet?

Häufige Fragen zur Urlaubsverwaltung

Wie beantragen Mitarbeiter Urlaub?
Mitarbeiter wählen den Zeitraum im Self-Service-Portal, ergänzen optional einen Hinweis und senden den Antrag ab. Der Vorgesetzte erhält eine Benachrichtigung.
Kann ich Überschneidungen verhindern?
Ja. Die Teamübersicht zeigt alle genehmigten Abwesenheiten – so erkennen Vorgesetzte Engpässe sofort, bevor sie genehmigen.
Werden Resturlaub und Urlaubstage berechnet?
Ja. Arbeit360 zeigt jedem Mitarbeiter seinen verbleibenden Urlaubsanspruch – automatisch aktualisiert nach jeder Genehmigung.
Kann ich Krankheits- und Sonderurlaub abbilden?
Ja. Neben Erholungsurlaub können Krankheit, Sonderurlaub und andere Abwesenheitstypen erfasst werden.
Ist die Urlaubsverwaltung DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden in Deutschland gespeichert. Klare Rollen stellen sicher, dass nur Berechtigte Abwesenheiten einsehen können.

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