⏱ Zeiterfassung Software • DSGVO • KMU • Deutschland
Zeiterfassung Software – ohne Excel, ohne Zettelwirtschaft
Zeiterfassung & Urlaubsplanung ohne Excel – in wenigen Minuten eingerichtet.
Kleine Unternehmen in Deutschland verlieren täglich Stunden durch manuelle Zeiterfassung per Excel, WhatsApp oder Papierzettel.
Arbeit360 löst dieses Problem: Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten per Klick, Admins sehen alles in Echtzeit –
rechtssicher, mobil und DSGVO-konform.
✓ DSGVO-konform✓ Hosting in Deutschland✓ Keine Kreditkarte nötig✓ In 10 Minuten startklar✓ Keine Mindestlaufzeit
Das Problem: Excel-Zeiterfassung kostet Zeit und Nerven
Die meisten kleinen Unternehmen in Deutschland erfassen Arbeitszeiten noch immer manuell –
in Excel-Tabellen, auf Papier oder per WhatsApp. Das klingt vertraut? Dann kennen Sie auch die Konsequenzen:
Mitarbeiter vergessen, Zeiten einzutragen – stundenlange Nacharbeit am Monatsende
Fehler durch manuelle Übertragung in Excel oder die Lohnabrechnung
Kein Überblick in Echtzeit: wer arbeitet gerade, wer ist im Urlaub?
Keine rechtssichere Dokumentation – Risiko bei Betriebsprüfungen
Außendienst-Mitarbeiter und Homeoffice lassen sich kaum kontrollieren
Monatelange Zettelwirtschaft und E-Mail-Pingpong bei Korrekturen
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (BAG) 2022 und dem EuGH-Urteil 2019 gilt:
Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter objektiv und zuverlässig zu erfassen.
Excel erfüllt diese Anforderung nicht.
Die Lösung: Digitale Zeiterfassung mit Arbeit360
Arbeit360 ist eine Cloud-basierte Zeiterfassungs-Software, speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Deutschland entwickelt.
⏱
Start / Stop / Pause
Mitarbeiter starten per Klick. Pausen werden separat erfasst – manuell oder mit Pausenregel. Kein Vergessen, kein Nachpflegen.
📍
GPS-Zeiterfassung
Für Außendienst und Baustellen: beim Stempeln wird optional der GPS-Standort gespeichert. Transparent, nachvollziehbar, DSGVO-konform.
📊
Auswertungen & Export
Monatliche Übersichten pro Mitarbeiter, Soll/Ist-Vergleich, Überstundenkonto – exportierbar für Steuerberater und Lohnabrechnung.
📱
Mobile App (PWA)
Als App auf dem Smartphone installierbar – kein App-Store. Funktioniert auf iPhone und Android. Auch ohne Internetverbindung.
✏️
Korrektur-Workflow
Mitarbeiter beantragen Korrekturen – Vorgesetzte genehmigen direkt im System. Vollständige Änderungshistorie für Revisionssicherheit.
🔐
Rollen & Datenschutz
Klare Rollen: wer sieht welche Zeiten? Admin, HR, Teamleiter, Mitarbeiter – jeder nur was er darf. DSGVO by Design.
Zeiterfassung Software vs. Excel – der direkte Vergleich
Excel & Papier
Manuelle Eingabe → Fehler & Vergessen
Kein Echtzeit-Überblick
Kein mobiler Zugriff für Außendienst
Keine GPS-Verortung
Keine automatische Überstundenberechnung
Kein Audit-Trail – rechtlich unsicher
Datei-Chaos: Versionen, E-Mails, Verlust
DSGVO-Risiko durch ungeschützte Dateien
Viel manuelle Arbeit am Monatsende
Arbeit360 Software
Zeiten per Klick – keine Fehler
Echtzeit-Dashboard für Admins
Mobile App – auch im Außendienst
GPS-Standort optional speichern
Automatische Überstundenberechnung
Vollständiger Audit-Trail – BAG-konform
Alles zentral, immer aktuell
DSGVO-konform, Hosting Deutschland
Export für Lohnbüro auf Knopfdruck
Für wen eignet sich Arbeit360 Zeiterfassung?
Arbeit360 Zeiterfassung ist nicht für große Konzerne gebaut – sondern für Unternehmen wie Ihres:
real, bodenständig, mit echter Arbeit jeden Tag.
🔨
Handwerk & Bau
Baustellenzeiten per GPS einstempeln, Stunden pro Projekt auswerten. Ideal für Elektriker, Maler, Sanitär, Garten- und Landschaftsbau.
🏥
Pflege & Sozialeinrichtungen
Mobile Zeiterfassung für Mitarbeiter im Außendienst – Pflegedienste, ambulante Pflege, Sozialstationen.
🍽
Gastronomie & Hotellerie
Schichtbetrieb mit wechselnden Zeiten, Teilzeitkräften und Aushilfen – alles strukturiert und transparent.
🚛
Logistik & Transport
GPS-Zeiterfassung für Fahrer und Lagerpersonal. Touren und Schichten nachvollziehbar dokumentieren.
💼
Büro & Dienstleister
Homeoffice-Zeiten, Projektarbeiten und Kundentermine digital erfassen – für Agenturen, Berater, IT-Dienstleister.
🏪
Einzelhandel & Services
Einfache Zeiterfassung für Kassierer, Verkäufer und Servicekräfte – mit klarer Schichtzuordnung.
Was Kunden sagen
★★★★★
„Endlich kein Excel-Chaos mehr. Urlaubsanträge, Schichten und Zeiterfassung – alles an einem Ort. Die Einrichtung hat keine 20 Minuten gedauert."
Thomas B.
Inhaber, Malerbetrieb Köln
★★★★★
„Unsere Mitarbeiter nutzen das Self-Service-Portal täglich. Die GPS-Zeiterfassung ist für unser Team im Außendienst unverzichtbar geworden."
Sandra M.
HR-Leiterin, Pflegedienst Hamburg
★★★★★
„Transparente Preise, schneller Support und eine Plattform, die wirklich funktioniert. Sehr empfehlenswert für kleine Unternehmen."
Kerem A.
Geschäftsführer, Logistik GmbH
Zeiterfassung Pflicht in Deutschland – was Arbeitgeber wissen müssen
Seit dem EuGH-Urteil vom Mai 2019 (Az. C-55/18) und dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 (Az. 1 ABR 22/21)
gilt in Deutschland: Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen.
Die Erfassung muss objektiv, verlässlich und zugänglich sein
Excel-Tabellen ohne Zeitstempel erfüllen diese Anforderungen nicht
Arbeit360 protokolliert jede Buchung mit Zeitstempel, IP-Adresse und ggf. GPS
Nachträgliche Korrekturen sind im vollständigen Audit-Trail sichtbar
Daten sind für Betriebsprüfungen und Behörden exportierbar
Arbeit360 kann 6 Monate kostenlos getestet werden. Danach ab 19 €/Monat für bis zu 15 Mitarbeiter – inkl. Urlaubsverwaltung und HR-Core. Das Zeiterfassungs-Add-on ist für 10 €/Monat zusätzlich verfügbar.
Kann ich die Zeiterfassung gesetzeskonform nutzen?
Ja. Seit dem EuGH-Urteil 2019 sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Arbeit360 dokumentiert jede Buchung mit Zeitstempel, IP und ggf. GPS – manipulationssicher und auditierbar.
Gibt es eine mobile App für die Zeiterfassung?
Ja. Arbeit360 ist als Progressive Web App (PWA) nutzbar – installierbar auf jedem Smartphone ohne App-Store. Mitarbeiter stempeln direkt vom Handy.
Funktioniert GPS-Zeiterfassung mit Arbeit360?
Ja. Optional wird beim Einstempeln der GPS-Standort erfasst – ideal für Außendienst, Baustellen und mobile Teams.
Können mehrere Standorte verwaltet werden?
Ja. Arbeit360 unterstützt mehrere Standorte und Abteilungen. Zeitdaten lassen sich gefiltert nach Standort auswerten.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel unter 10 Minuten: Konto anlegen, Mitarbeiter einladen, fertig. Keine IT-Abteilung nötig.
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