⏱ Zeiterfassung Software • DSGVO • KMU • Deutschland
Zeiterfassung Software – ohne Excel, ohne Zettelwirtschaft
Zeiterfassung & Urlaubsplanung ohne Excel – in wenigen Minuten eingerichtet.
Kleine Unternehmen in Deutschland verlieren täglich Stunden durch manuelle Zeiterfassung per Excel, WhatsApp oder Papierzettel.
Arbeit360 löst dieses Problem: Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten per Klick, Admins sehen alles in Echtzeit -
mobil, strukturiert und nachvollziehbar dokumentiert.
✓ Datenschutz & AVV✓ Hosting in Deutschland✓ Keine Kreditkarte nötig✓ In 10 Minuten startklar✓ Keine Mindestlaufzeit
Das Problem: Excel-Zeiterfassung kostet Zeit und Nerven
Die meisten kleinen Unternehmen in Deutschland erfassen Arbeitszeiten noch immer manuell –
in Excel-Tabellen, auf Papier oder per WhatsApp. Das klingt vertraut? Dann kennen Sie auch die Konsequenzen:
Mitarbeiter vergessen, Zeiten einzutragen – stundenlange Nacharbeit am Monatsende
Fehler durch manuelle Übertragung in Excel oder die Lohnabrechnung
Kein Überblick in Echtzeit: wer arbeitet gerade, wer ist im Urlaub?
Änderungen und Versionen sind oft nur schwer nachvollziehbar
Außendienst-Mitarbeiter und Homeoffice lassen sich kaum kontrollieren
Monatelange Zettelwirtschaft und E-Mail-Pingpong bei Korrekturen
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (BAG) 2022 und dem EuGH-Urteil 2019 gilt:
Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter objektiv und zuverlässig zu erfassen.
Excel kann dafür unterschiedlich eingerichtet werden, wird bei mehreren Bearbeitern aber schnell unübersichtlich und fehleranfällig.
Die Lösung: Digitale Zeiterfassung mit Arbeit360
Arbeit360 ist eine Cloud-basierte Zeiterfassungs-Software, speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Deutschland entwickelt.
⏱
Start / Stop / Pause
Mitarbeiter starten per Klick. Pausen werden separat erfasst – manuell oder mit Pausenregel. Kein Vergessen, kein Nachpflegen.
📍
GPS-Zeiterfassung
Für Außendienst und Baustellen: Beim Stempeln kann der GPS-Standort optional dokumentiert werden. Die Aktivierung und Information der Mitarbeiter liegen beim Unternehmen.
📊
Auswertungen & Export
Monatliche Übersichten pro Mitarbeiter, Soll/Ist-Vergleich, Überstundenkonto – exportierbar für Steuerberater und Lohnabrechnung.
📱
Mobile App (PWA)
Als App auf dem Smartphone installierbar – kein App-Store. Funktioniert auf iPhone und Android. Auch ohne Internetverbindung.
✏️
Korrektur-Workflow
Mitarbeiter beantragen Korrekturen – Vorgesetzte genehmigen direkt im System. Vollständige Änderungshistorie für Revisionssicherheit.
🔐
Rollen & Datenschutz
Klare Rollen: wer sieht welche Zeiten? Admin, HR, Teamleiter, Mitarbeiter – jeder nur was er darf. DSGVO by Design.
Zeiterfassung Software vs. Excel – der direkte Vergleich
Excel & Papier
Manuelle Eingabe → Fehler & Vergessen
Kein Echtzeit-Überblick
Kein mobiler Zugriff für Außendienst
Keine GPS-Verortung
Keine automatische Überstundenberechnung
Änderungen häufig nicht zentral protokolliert
Datei-Chaos: Versionen, E-Mails, Verlust
DSGVO-Risiko durch ungeschützte Dateien
Viel manuelle Arbeit am Monatsende
Arbeit360 Software
Zeiten per Klick – keine Fehler
Echtzeit-Dashboard für Admins
Mobile App – auch im Außendienst
GPS-Standort optional speichern
Automatische Überstundenberechnung
Korrekturen und Änderungen nachvollziehbar dokumentiert
Alles zentral, immer aktuell
Datenschutzunterlagen und Hosting in Deutschland
Export für Lohnbüro auf Knopfdruck
Für wen eignet sich Arbeit360 Zeiterfassung?
Arbeit360 Zeiterfassung ist nicht für große Konzerne gebaut – sondern für Unternehmen wie Ihres:
real, bodenständig, mit echter Arbeit jeden Tag.
🔨
Handwerk & Bau
Baustellenzeiten per GPS einstempeln, Stunden pro Projekt auswerten. Ideal für Elektriker, Maler, Sanitär, Garten- und Landschaftsbau.
🏥
Pflege & Sozialeinrichtungen
Mobile Zeiterfassung für Mitarbeiter im Außendienst – Pflegedienste, ambulante Pflege, Sozialstationen.
🍽
Gastronomie & Hotellerie
Schichtbetrieb mit wechselnden Zeiten, Teilzeitkräften und Aushilfen – alles strukturiert und transparent.
🚛
Logistik & Transport
GPS-Zeiterfassung für Fahrer und Lagerpersonal. Touren und Schichten nachvollziehbar dokumentieren.
💼
Büro & Dienstleister
Homeoffice-Zeiten, Projektarbeiten und Kundentermine digital erfassen – für Agenturen, Berater, IT-Dienstleister.
🏪
Einzelhandel & Services
Einfache Zeiterfassung für Kassierer, Verkäufer und Servicekräfte – mit klarer Schichtzuordnung.
Praxisbeispiele: So kann Arbeit360 im Alltag helfen
Die folgenden Szenarien zeigen mögliche Abläufe. Sie sind keine Kundenbewertungen.
Handwerksbetrieb mit 12 Mitarbeitern
Arbeitszeiten werden mobil auf der Baustelle erfasst, Urlaubsanträge digital genehmigt und Dokumente zentral abgelegt - ohne Excel, WhatsApp oder Papierordner.
Mobiles Pflege- oder Außendienstteam
Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten unterwegs, der Standort kann optional dokumentiert werden und Abwesenheiten bleiben für die Einsatzplanung zentral sichtbar.
Gastronomie mit Teilzeitkräften
Schichten für Aushilfen und Teilzeitkräfte werden gemeinsam geplant. Änderungen, Urlaub und kurzfristige Ausfälle sind für Verantwortliche schneller überblickbar.
Zeiterfassung Pflicht in Deutschland – was Arbeitgeber wissen müssen
Seit dem EuGH-Urteil vom Mai 2019 (Az. C-55/18) und dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 (Az. 1 ABR 22/21)
gilt in Deutschland: Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen.
Die Erfassung muss objektiv, verlässlich und zugänglich sein
Excel kann bei mehreren Bearbeitern schnell unübersichtlich und fehleranfällig werden
Arbeit360 protokolliert jede Buchung mit Zeitstempel, IP-Adresse und ggf. GPS
Nachträgliche Korrekturen bleiben in der Anwendung nachvollziehbar
Daten können für Lohnbüro oder interne Prüfungen exportiert werden
Hinweis: Diese Informationen ersetzen keine Rechtsberatung. Bitte prüfen Sie die für Ihr Unternehmen geltenden Anforderungen im Einzelfall.
Bis einschließlich 30.09.2026 können Unternehmen Arbeit360 6 Monate kostenlos testen. Ab dem 01.10.2026 gilt die reguläre kostenlose Testphase von 30 Tagen. Es sind keine Zahlungsdaten erforderlich. Danach ab 19 €/Monat für bis zu 15 Mitarbeiter – inkl. Urlaubsverwaltung und HR-Core. Das Zeiterfassungs-Add-on ist für 10 €/Monat zusätzlich verfügbar.
Wie unterstützt Arbeit360 bei der Arbeitszeitdokumentation?
Arbeit360 erfasst Buchungen strukturiert mit Zeitstempel und dokumentiert Korrekturen nachvollziehbar. Welche rechtlichen Anforderungen für Ihren Betrieb gelten, sollte im Einzelfall fachlich geprüft werden.
Gibt es eine mobile App für die Zeiterfassung?
Ja. Arbeit360 ist als Progressive Web App (PWA) nutzbar – installierbar auf jedem Smartphone ohne App-Store. Mitarbeiter stempeln direkt vom Handy.
Funktioniert GPS-Zeiterfassung mit Arbeit360?
Ja. Optional wird beim Einstempeln der GPS-Standort erfasst – ideal für Außendienst, Baustellen und mobile Teams.
Können mehrere Standorte verwaltet werden?
Ja. Arbeit360 unterstützt mehrere Standorte und Abteilungen. Zeitdaten lassen sich gefiltert nach Standort auswerten.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel unter 10 Minuten: Konto anlegen, Mitarbeiter einladen, fertig. Keine IT-Abteilung nötig.
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